PDF 報價單 / 請款單產生器
這是一個免費工具,可讓您僅透過瀏覽器建立報價單和請款單,並將其儲存為 A4 大小的 PDF 格式。
支援發票制度(適格請求書保存方式)和減輕稅率。
文化背景提示
此工具是基於日本的文化、稅制或市場標準所設計。計算方式及專業術語(如「適格請求書」、「減輕稅率」等)可能不完全適用於日本以外的地區,但對於與日本企業有業務往來的使用者非常有幫助。
*輸入的資料將自動儲存在瀏覽器的 LocalStorage 中。即使關閉頁面也能恢復。
✏️ 1. 輸入文件資訊
🏢 發行者資訊
👤 收件人資訊
📄 文件詳細資訊
👀 2. 預覽與儲存
| 項目 / 描述 | 數量 | 單位 | 單價 (未稅) | 金額 |
|---|
儲存為高品質的 A4 PDF。可在家中或便利商店列印。
關於
這是一個線上工具,可讓您在網頁上輕鬆建立並輸出 PDF 請款單。您可以建立符合日本商業習慣標準格式的報價單與請款單。
只要輸入合作夥伴資訊、明細項目、消費稅(支援減輕稅率)、匯款資訊等,系統就會自動產生排版精美的 PDF 文件。同時支援適格請求書(發票)制度。
所有資料皆在瀏覽器內處理,不會傳送到伺服器,您可以安心使用。
使用方法
輸入基本資訊
輸入您的公司資訊和合作夥伴(收件人)資訊。
新增明細
輸入項目、數量和單價來新增明細。金額和消費稅將自動計算。
輸出 PDF
系統會自動產生 A4 大小的 PDF。儲存後可用於列印、電子郵件發送等。
名詞解釋
- 請款單 (Invoice)
- 詳細說明交易的商業文件,提供已提供之商品或服務的記錄,並正式向客戶要求付款。
- 適格請求書制度 (日本新發票制度)
- 日本於 2023 年 10 月引入的新稅務發票制度。發行者必須包含其 13 位數登錄號碼(T 號碼),並按稅率分列總額。
- 預扣所得稅 (源泉徵收)
- 在日本,客戶必須從支付給自由設計師、作家和顧問的款項中扣留 10.21% 的所得稅。這項制度非常普遍。
- 匯款手續費 (振込手數料)
- 日本帳單中常見的考量點。請款單通常會註明是由匯款方還是收款方吸收銀行電匯費用。
- 消費稅 (10% / 8%)
- 日本標準營業稅為 10%,而 8% 的減輕稅率適用於特定食品雜貨和報紙。適格請求書強制要求清楚區分這些稅率。
- 印章 (Hanko)
- 表示公司正式批准的數位或實體方形印章。雖然法律上是選用的,但它仍然是日本標準的商業期望。可透過此工具載入。
常見問題
- Q.這份請款單格式完全符合日本的新發票制度(適格請求書)嗎?
- 是的。您可以輸入「T+13位數登錄號碼」,系統會依 10% 和 8% 稅率分類總計,並詳細列出符合法規所需的消費稅額。
- Q.它可以自動計算 10.21% 的自由工作者預扣所得稅嗎?
- 本版本尚未內建預扣所得稅自動計算按鈕,但您可以直接在項目明細中新增一列,輸入負數(例如:-10210)來表示扣繳稅額。
- Q.我可以加上公司標誌和數位印章嗎?
- 可以。請使用左側的設定面板選擇您的標誌和公司印章的透明 PNG 圖片。它們會被乾淨地排版到標頭和簽名區塊中。
- Q.我的客戶財務細節是否保密安全?
- 100% 安全。所有的文字輸入和計算都僅限於您的瀏覽器記憶體(localStorage)中進行。您的帳單資料絕對不會接觸我們的伺服器。
- Q.我要如何儲存最終版本?
- 點擊「儲存為 PDF」按鈕。應用程式將直接從您的瀏覽器產生不可編輯、可供列印的 A4 PDF 檔案,非常適合透過電子郵件發送給客戶。
- Q.系統如何處理小數點稅金進位?
- 系統遵循標準的日本國稅廳準則,按稅率計算稅金總額,並應用單一的捨去功能,以避免產生複合誤差。
- Q.我可以變更請款單的語言或版面配置嗎?
- 版面配置是針對傳統的日本 B2B 標準所最佳化。表單標題預設為繁體中文(預覽為中文),但您可以隨意在輸入欄位中手動輸入任何語言。
使用場景
獨資經營者 / 自由工作者
無需付費軟體,即可快速為合作夥伴建立報價單和請款單。
隨時開立文件
只要有瀏覽器,即使在外出或居家辦公時也能立即轉換並建立 PDF 檔案。
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