เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้
เครื่องมือฟรีที่ช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ผ่านเบราว์เซอร์ และบันทึกเป็น PDF ขนาด A4
รองรับระบบใบแจ้งหนี้ (Qualified Invoice) และอัตราภาษีลดหย่อน
หมายเหตุเกี่ยวกับวัฒนธรรมท้องถิ่น
เครื่องมือนี้อิงตามกฎระเบียบด้านภาษีและธุรกิจของประเทศญี่ปุ่น ระบบการคำนวณและคำศัพท์อาจไม่ตรงกับมาตรฐานของประเทศไทยหรือสากล โปรดปรับใช้ให้เหมาะสม
*ข้อมูลที่ป้อนจะถูกบันทึกอัตโนมัติใน LocalStorage ของเบราว์เซอร์ ข้อมูลจะยังคงอยู่แม้คุณจะปิดหน้าเว็บ
✏️ 1. ป้อนข้อมูลเอกสาร
🏢 ข้อมูลผู้ออกเอกสาร
👤 ข้อมูลผู้รับ
📄 รายละเอียดเอกสาร
👀 2. ดูตัวอย่างและบันทึก
| รายการ / รายละเอียด | จำนวน | หน่วย | ราคาต่อหน่วย (ไม่รวมภาษี) | จำนวนเงิน |
|---|
จะถูกบันทึกเป็น PDF ขนาด A4 คุณภาพสูง สามารถนำไปพิมพ์ได้ทันที
เกี่ยวกับ
เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสร้างและส่งออกใบแจ้งหนี้ PDF ผ่านเว็บได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบมาตรฐานธุรกิจทั่วไป
เพียงแค่ป้อนข้อมูลติดต่อ รายการสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม (รองรับอัตราภาษีลดหย่อน) และข้อมูลการโอนเงิน ระบบจะสร้างไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้ที่มีรูปแบบสวยงามให้โดยอัตโนมัติ เครื่องมือนี้ยังรองรับระบบใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องตามกฎหมายอีกด้วย
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกประมวลผลภายในเบราว์เซอร์และไม่มีการส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ
วิธีใช้งาน
ป้อนข้อมูลพื้นฐาน
ป้อนข้อมูลบริษัทของคุณและข้อมูลบริษัทคู่ค้า
เพิ่มรายละเอียด
เพิ่มรายการโดยการกรอกชื่อสินค้า จำนวน และราคาต่อหน่วย ยอดรวมและภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
ส่งออก PDF
ไฟล์ PDF ขนาด A4 จะถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติ โปรดบันทึกและใช้สำหรับการพิมพ์หรือแนบไปกับอีเมล
คำศัพท์
- ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
- เอกสารทางธุรกิจที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรม แสดงบันทึกสินค้าหรือบริการที่จัดให้ และขอเรียกเก็บเงินจากลูกค้าอย่างเป็นทางการ
- ระบบใบแจ้งหนี้ (Qualified Invoice System)
- ระบบใบแจ้งหนี้ของประเทศญี่ปุ่นที่ใช้เพื่อการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ออกจะต้องระบุหมายเลขทะเบียน 13 หลัก (T-number) และแยกยอดรวมตามอัตราภาษี
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax / Gensen Choshu)
- จำนวนเงินที่ถูกหักไว้ (ในญี่ปุ่นคือ 10.21%) โดยนิติบุคคลหรือองค์กรเพื่อนำส่งรัฐ สำหรับการจ่ายเงินให้กับฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมาอิสระ
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (Consumption / VAT)
- ภาษีการบริโภคหรือภาษีขาย (ในญี่ปุ่นมีอัตรา 10% และอัตราลดหย่อน 8%) ใบแจ้งหนี้จะต้องแยกแสดงรายการตามอัตราภาษีอย่างชัดเจน
- ตราประทับ (Hanko)
- ตราประทับบริษัทดิจิทัลที่ใช้เพื่อรับรองหรืออนุมัติเอกสาร เป็นมาตรฐานการดำเนินธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น เครื่องมือของเราสามารถแทรกตราประทับได้อย่างรวดเร็ว
- การส่งออก PDF (PDF Export)
- รูปแบบไฟล์มาตรฐานเพื่อการบันทึกหรือส่งต่อ ช่วยป้องกันการแก้ไขข้อมูลระหว่างการส่งอีเมลหรือนำไปพิมพ์
FAQ
- Q.รูปแบบใบแจ้งหนี้นี้รองรับระบบใบแจ้งหนี้ (Invoice System) อย่างครบถ้วนหรือไม่?
- รองรับอย่างครบถ้วน คุณสามารถป้อน 'เลขประจำตัวผู้เสียภาษี' และแยกระดับอัตราภาษีที่ 10% และ 8% ได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้อย่างถูกต้อง
- Q.ระบบมีการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) อัตโนมัติสำหรับฟรีแลนซ์หรือไม่?
- ใช่ เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันภาษีหัก ณ ที่จ่าย ระบบจะปรับใช้หัก 10.21% (มาตรฐานญี่ปุ่น) จากยอดรวมย่อยโดยอัตโนมัติ
- Q.ฉันสามารถใส่โลโก้บริษัทและตราประทับดิจิทัลได้หรือไม่?
- ได้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์รูปภาพโลโก้หรือไฟล์ PNG แบบโปร่งใสสำหรับตราประทับได้จากแผงการตั้งค่า ระบบจะจัดวางลงในตำแหน่งที่กำหนดอย่างสวยงาม
- Q.ข้อมูลการเรียกเก็บเงินของลูกค้าฉันจะปลอดภัยหรือไม่?
- ปลอดภัย 100% ข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ (localStorage) เท่านั้น ข้อมูลการเรียกเก็บเงินของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราเลย
- Q.ฉันจะบันทึกหรือส่งออกเป็น PDF ได้อย่างไร?
- เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้คลิก 'บันทึกเป็น PDF' ระบบจะสร้างไฟล์ PDF ขนาด A4 ที่พร้อมสำหรับนำไปพิมพ์หรือแนบส่งทางอีเมล
- Q.การปัดเศษทศนิยมของภาษีถูกจัดการอย่างไร?
- การคำนวณภาษีใช้มาตรฐานของกรมสรรพากร โดยคำนวณยอดรวมตามอัตราภาษีแต่ละประเภทเพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการรวมยอด
- Q.เครื่องมือนี้สามารถใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาท้องถิ่นอื่นๆ ได้หรือไม่?
- รูปแบบและหัวข้อมีค่าเริ่มต้นตามภาษาของอินเทอร์เฟซ แต่คุณสามารถพิมพ์ข้อความภาษาอังกฤษหรือภาษาท้องถิ่นลงในช่องกรอกข้อมูลต่างๆ ได้ด้วยตนเอง
กรณีการใช้งาน
ผู้ประกอบการรายเดียว/ฟรีแลนซ์
สร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้คู่ค้าอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์แบบเสียเงิน
การจัดการเอกสารอย่างรวดเร็ว
หากคุณมีเบราว์เซอร์ คุณก็สามารถสร้างและส่งเอกสารเป็น PDF ได้ทันที แม้ในขณะที่ทำงานนอกสถานที่
ส่งความคิดเห็น
โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเพื่อช่วยปรับปรุงเครื่องมือ
การส่งความคิดเห็นถูกระงับชั่วคราว
เซิร์ฟเวอร์ไม่ว่างหรือระบบป้องกันสแปมทำงานอยู่ โปรดลองอีกครั้งในภายหลัง