Trình Tạo Hóa Đơn
Một công cụ miễn phí giúp bạn tạo các bảng báo giá và hóa đơn ngay tại trình duyệt, lưu trữ dưới định dạng PDF khổ A4.
Hỗ trợ hệ thống hóa đơn (hóa đơn lưu trữ đủ điều kiện) và mức thuế được điều chỉnh giảm.
Lưu ý Văn hóa Địa phương
Công cụ này được dựa theo những quy định về thuế và thương mại của Nhật Bản. Hệ thống tính toán và thuật ngữ có thể không tương đồng hoàn toàn với các quy chuẩn Việt Nam hay quốc tế. Vui lòng tùy chỉnh thích hợp.
*Bản ghi đầu vào sẽ được tự động lưu trong bộ nhớ LocalStorage. Nội dung sẽ khôi phục kể cả khi bạn đóng trang web.
✏️ 1. Nhập thông tin tài liệu
🏢 Thông tin Đơn vị phát hành
👤 Thông tin Người nhận
📄 Chi tiết Tài liệu
👀 2. Xem trước & Lưu
| Sản phẩm / Mô tả | SL | Đơn vị | Đơn giá (chưa thuế) | Thành tiền |
|---|
Sẽ được lưu với định dạng PDF A4 độ nét cao. Có thể in ngay tại nhà hay ở các cửa hàng tiện lợi.
Bạn cũng có thể thích
Tổng quan
Một công cụ trực tuyến giúp thiết kế và quản lý bản in PDF những hóa đơn thanh toán thông dụng. Giao diện trực quan mô phỏng quy chuẩn thương mại thông thường hiện nay.
Chỉ với việc thiết lập thông tin liên hệ, lượng hàng mua, thuế GTGT liên quan và phương thức vận hành... một hóa đơn chi tiết trên trang khổ A4 đẹp đẽ sẽ được máy hệ thống xây dựng. Công cụ cũng tuân theo mô hình phân loại thuế xuất đối với trường hợp có áp dụng các dạng hóa đơn đa phương diện.
Hoạt động cục bộ trực tiếp trên trình duyệt, việc khởi tạo sẽ tuyệt đối được bảo vệ mà không bị truy cập qua mạng.
Cách sử dụng
Thông tin ban đầu
Cập nhật nội dung liên hệ cơ bản của công ty và tổ chức nhận chứng từ.
Thêm chi tiết
Chèn mục nội dung bằng cách đặt tên vật phẩm cung cấp với số lượng và đơn giá theo từng dòng. Việc tính thuế sẽ diễn ra tức thời.
Phát hành PDF
Khi đã đầy đủ hãy click tải file ở đầu trang. Tập tin xuất ra dưới dạng A4 có thể in trên giấy dễ dàng và gửi đối tác nhanh gọn qua tệp gửi thư điện tử (email).
Thuật ngữ
- Hóa đơn (Invoice)
- Văn bản chi tiết thể hiện một giao dịch thanh toán xác định những mặt hàng/dịch vụ mua bán yêu cầu việc tiếp nhận chi trả từ phía bên đối tác thụ hưởng.
- Hệ Thống Hóa Đơn Chất Lượng (QIS)
- Dành cho các quốc gia áp dụng hệ thống lưu trữ phân loại thuế hóa đơn đặc biệt (ví dụ Nhật Bản tháng 10 năm 2023), cần đánh dấu mã gồm 13 ký tự để xác nhận tính trong sạch của thu nhập thuế với thuế đặc biệt 8% hay 10%.
- Phí Khấu trừ Đặc thù (Withholding/Gensen Choshu)
- Lượng tiền 10.21% bị phong tỏa do các cá nhân tổ chức giữ lại gửi nhà nước đối với những khoản trả trực tiếp cho tư nhân (như nhà thầu tự do thiết kế, nhà tư vấn, phiên dịch). Tiền này luôn phải tính đến để tránh làm thiệt cho người thi hành tự do.
- Thuế Mua hàng/Tiêu dùng (Consumption/VAT/Sales Tax)
- Chỉ một tỉ lệ nhất định bị tính thêm cho tổng giá dịch vụ trên một lượng nhỏ cho mỗi món đồ hoặc hóa đơn cuối cùng mà phía thụ hưởng thanh toán, do người lập hóa đơn phải đứng ra thay mặt quốc gia thu lại.
- Hanko (Con dấu công ty)
- Dấu mực kỹ thuật số sử dụng để khẳng định sự thông qua và xét duyệt xác thực văn bản. Rất phổ biến khi phát hành cho doanh nghiệp Á Đông. Trình tạo của chúng tôi giúp cài vào bất cứ dấu nào nhanh chóng.
- Xuất PDF (PDF Export)
- Hình thức tải và bọc lại định dạng để xuất file ra thành văn bản tiêu chuẩn quốc tế dễ dùng nhất, chống mọi nguy cơ thay đổi dữ liệu trái phép trong khi truyền tải thông tin email và mang ra tiệm giấy in.
FAQ
- Q.Mẫu hóa đơn này có tương thích hoàn toàn với Hệ thống hóa đơn của Nhật Bản không?
- Có. Trình tạo cho phép nhập 'Số T-registration' và chia tách rành mạch mức thuế 10% cũng như 8%, bên cạnh đó cũng phân loại chính xác khoản thuế tiêu dùng để duy trì tính hợp lệ.
- Q.Nó có giúp tự động tính toán khoản thuế khấu trừ 10.21% cho các Freelancers không?
- Tất nhiên. Khi bạn mở chức năng Thuế khấu trừ (Gensen Choshu), máy tính sẽ tự động áp dụng 10.21% chuẩn và lấy ngay khấu trừ trực tiếp qua khoản phụ phí để bảo vệ.
- Q.Tôi có được thiết lập logo và chèn hình con dấu kỹ thuật số không?
- Được. Tùy chỉnh thông qua phần điều khiển bên trái, khi tải tập tin ảnh logo hoặc hình PNG trong suốt của con dấu (Hanko), nó sẽ ngay lập tức được chèn trực tiếp tới ngay các khung chỉ định sẵn.
- Q.Dữ liệu hóa đơn khách hàng của tôi có được lưu trữ riêng tư không?
- An toàn tuyệt đối 100%. Thông tin chữ đánh máy và tính toán sẽ nằm bên trong các file của trình duyệt (localStorage). Toàn bộ dữ liệu thanh toán sẽ không bao giờ để lộ qua bất kì liên kết ngoại vi nào.
- Q.Làm sao tôi có thể tải bản sao chính thức?
- Khi hoàn tất, hãy kích chọn 'Lưu thành PDF'. Quy trình sẽ xuất ra một trang bản sao dạng PDF tĩnh định dạng khổ A4 được sẵn sàng đưa qua in ấn hoặc làm nội dung đính kèm trên tệp email.
- Q.Việc xử lý số lượng phần trăm thuế được giải quyết như thế nào?
- Các phương pháp tính toán thuế áp dụng những tiêu chuẩn nghiêm ngặt từ Cục Quản lý Thuế, chia cụm mức thuế suất theo đúng loại và ngăn chặn nguy cơ gộp nhầm.
- Q.Công cụ này có sử dụng Tiếng Anh hay các từ địa phương khác không?
- Giao diện cấu tạo mang phần ngôn ngữ dịch mặc định, song bạn hoàn toàn có thể chủ động đánh lại theo Tiếng Anh hay các thuật ngữ bản địa tùy thích qua việc dùng hộp văn bản cá nhân.
Ứng dụng
Cá nhân/Freelance
Nhanh chóng tạo báo giá và hóa đơn để gửi các thương hiệu không qua nền tảng trung gian hay ứng dụng trả phí khác.
Xử lý tài liệu nhanh
Bạn hoàn toàn có thể khởi tạo tập tin để ký kết tức thì cả khi chỉ sử dụng một máy tính mượn để chạy trình duyệt.
Gửi phản hồi
Vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn để giúp chúng tôi cải thiện công cụ.
Feedback is temporarily suspended
The server is busy or spam protection is active. Please try again later.