封筒の書き方メーカー(宛名・裏面を実寸で作って印刷)
宛名と差出人を入れるだけ。
封筒を選ぶ
宛先(表)
差出人(裏。はがきは宛名面)
数字と書体
見本
入力した宛名・住所・氏名は、この端末のブラウザの中だけで使い、サーバーへ送信しません。保存もしません(ページを閉じると消えます)。ページのURLに入るのは、封筒の種類や書き方などの設定だけです。
概要
封筒の宛名(表書き)と差出人(裏書き)を入れると、長形3号・長形4号・角形2号・洋形2号・洋形4号・はがきの実寸に、縦書きか横書きで並べた見本を作るツールです。見本はそのまま封筒に印刷したり、画像(PNG)で保存したりできます。サイズを入力すれば、ほかの封筒にも使えます。
郵便番号は、封筒に印刷された郵便番号枠の位置(日本郵便の規格)に1けたずつ合わせて置きます。枠の無い封筒では、内国郵便約款のきまりに合わせて、宛名の最初の行に「〒」を付けずに横書きで入れます。切手を貼る場所と、消印のために空けておく場所も目安で表示します。
縦書きの住所の数字(漢数字か算用数字か)や、様・御中の使い分け、親展・履歴書在中などの外脇付、返信用封筒の「行」の直し方は、書き方に流派があります。本ツールでは日本郵便の資料と封筒メーカーなどの解説を突き合わせて決めた書き方で並べ、設定で切り替えられるものは切り替えられるようにしています。
使い方
STEP 1: 封筒を選ぶ
封筒の種類と、縦書きか横書きかを選びます。封筒に郵便番号の枠が印刷されていれば「郵便番号の枠が印刷されている」をオンにします。
STEP 2: 宛名と差出人を入れる
郵便番号・住所・会社名・部署名・役職・氏名を入れます。住所は「番地まで」と「建物名・部屋番号」に分けて入れると、番地の途中で行が切れません。敬称は自動で「様」か「御中」になります。
STEP 3: 見本で確かめる
見本に、切手を貼る場所と郵便番号枠の目安が出ます。注意が出たら、文字を減らすか、大きい封筒を選んでください。表と裏は「表(宛名)」「裏(差出人)」で切り替えます。
STEP 4: 印刷する
「印刷(実寸)」を押し、印刷の画面で用紙を封筒の大きさに、倍率を100%(実際のサイズ)にして印刷します。初めての封筒は「試し刷り」で普通紙に印刷し、封筒を重ねて位置を確かめてから印刷すると安心です。
書き方のきまり
封筒の大きさ
| 封筒 | 大きさ(幅×長さ) | 郵便の区分 |
|---|---|---|
| 長形3号(長3) | 120×235mm | 定形郵便物 |
| 長形4号(長4) | 90×205mm | 定形郵便物 |
| 角形2号(角2) | 240×332mm | 定形外郵便物 |
| 洋形2号(洋2) | 114×162mm | 定形郵便物 |
| 洋形4号(洋4) | 105×235mm | 定形郵便物 |
| はがき(通常はがき) | 100×148mm | はがき |
定形郵便物の大きさは長さ14〜23.5cm・幅9〜12cm、はがきは長さ14〜15.4cm・幅9〜10.7cmです(日本郵便)。封筒の大きさは JIS S 5502 によります。はがきの 100×148mm は一般的な大きさで、本ツールでは「サイズを入力」で変えられます。
郵便番号枠の位置と大きさ
| 郵便物 | 上端から | 右端から | 1つの枠 | 1けた目の左端から各けたの左端まで |
|---|---|---|---|---|
| 定形郵便物・はがき | 12.0mm(±1.5mm) | 8.0mm(±1.5mm) | 幅5.7mm×高さ8.0mm | 7.0・14.0・21.6・28.4・35.2・42.0mm |
| 定形外郵便物(角形2号など) | 18.0mm(±1.5mm) | 18.0mm(±1.5mm) | 幅10mm×高さ13.5mm | 12.0・24.0・37.0・49.0・61.0・73.0mm |
寸法は枠線の内側から測ります。枠と宛名のあいだは10mm以上あけます(内国郵便約款)。
封筒やはがきを横長に使うときも、枠は縦長のときと同じ位置(横長に置くと右端に縦に並ぶ)にあり、数字も枠の向きに合わせて書きます。
枠の無い封筒の郵便番号
- 宛名の最初の行に、算用数字で横書きにします(縦書きの宛名でも横書き)。
- 数字の大きさは縦2.4〜6mmで、半角の細い数字は使いません。
- 3けた目と4けた目のあいだをハイフンでつなぎ、数字とハイフンは同じ間隔にします。
- 郵便番号と宛名のあいだは2mm以上あけます。
- 郵便番号の前後に「〒」や「郵便番号」などの文字を書かず、枠で囲みません。
いずれも内国郵便約款(別記1)の、パソコンなどで宛名を書くときのきまりです。手書きの解説では「〒」を書く例も多いですが、本ツールはこのきまりに合わせています。
切手と消印の場所
切手は、縦長の封筒では左上、横長の封筒では右上に貼ります(縦長にしたときの左上)。縦長では左上の幅35mm・高さ70mm、横長では右上の幅70mm・高さ35mmが消印を押す場所で、宛名を書かない範囲です(日本郵便の資料)。
敬称の使い分け
| 敬称 | 使うとき |
|---|---|
| 様 | 個人あて。役職は名前の前に書く(例:部長 山田太郎 様) |
| 御中 | 会社・部署など組織あて(個人の名前には付けない) |
| 各位 | 複数の人あて(例:関係者各位) |
| 先生 | 医師・教師・弁護士など。「様」は重ねない |
| 行・宛 | 返信用封筒に自分の宛名を書くとき。受け取った側は二重線で消して「様」か「御中」に直す |
「御中」と「様」は一緒に使いません。会社名は(株)などと略さず「株式会社」と書くのが正式とされています。入力に気をつけたほうがよいものがあると、見本の下に注意を出します。
外脇付と裏の書き方
- 外脇付(親展・履歴書在中・請求書在中など)は、本ツールでは縦書きは左下、横書きは右下(横長で郵便番号枠が右端にあるときは左下)に、朱で四角く囲んで書きます(黒・囲みなしにもできます)。
- 裏の差出人は、縦書きでは継ぎ目の左にまとめるか、継ぎ目をはさんで右に住所・左に名前を書く2とおりがあります(日本郵便)。日付は左上に書きます。
- 横書きの裏は、差出人を封筒の下から3分の1に収めます(日本郵便)。
- 封をした継ぎ目には「〆」などの封字を書きます。本ツールでは見本に出すだけで、印刷には入れません(封をした後に手で書くため。設定で印刷にも入れられます)。
縦書きの数字
縦書きの住所の数字は、漢数字で書く書き方と、算用数字のまま縦に並べる書き方があります(日本郵便の見本は算用数字、封筒メーカーなどの解説は漢数字が多い)。本ツールの既定は、漢数字を1けたずつ(十や百を使わない)にし、番地のハイフンは縦の線にしています。
| 入力 | 漢数字・縦の線(既定) | 漢数字・の | 算用数字・縦の線 |
|---|---|---|---|
| 2-7-2 | 二|七|二 | 二の七の二 | 2|7|2 |
| 10番地 | 一〇番地 | 一〇番地 | 10番地 |
| 201号室 | 二〇一号室 | 二〇一号室 | 201号室 |
| 3丁目5-12 | 三丁目五|一二 | 三丁目五の一二 | 3丁目5|12 |
| A-1205 | A|一二〇五 | Aの一二〇五 | A|1205 |
「2丁目7番2号」のように「丁目・番・号」で入力すると、そのまま縦書きになります(本ツールはハイフンを「丁目・番地・号」に自動で直しません。地番の「番地」と住居表示の「番」を入力から見分けられないためです)。封をした日付は「十月十九日」のように十を使って書きます。
用語集
- 長形(なががた)
- 縦に長い封筒。長形3号(長3)は A4 の紙を三つ折りにして入れる大きさで、ビジネスでよく使う
- 角形(かくがた)
- 幅の広い封筒。角形2号(角2)は A4 の紙を折らずに入れられる大きさ
- 洋形(ようがた)
- ふたが長い辺にある封筒。招待状やカードを送るときに使うことが多い
- 定形郵便物
- 大きさ・重さが決まった範囲に入る郵便物。範囲は本文の「書き方のきまり」を参照
- 郵便番号枠
- 封筒やはがきに印刷された、郵便番号を書く7つの枠。位置と大きさは規格で決まっている
- 外脇付(そとわきづけ)
- 封筒の表に添える「親展」「〇〇在中」などの言葉
- 親展(しんてん)
- 宛名の本人に開けてほしいという意味の外脇付
- 御中(おんちゅう)
- 会社・部署など組織にあてるときの敬称
- 各位(かくい)
- 複数の人にあてるときの敬称
- 封字(ふうじ)
- 封をした継ぎ目に書く「〆」「封」「緘」などの字。お祝いでは「寿」「賀」を使うこともある
- 私製はがき
- 日本郵便以外が作ったはがき。決まった大きさで、表に「郵便はがき」などと書く
FAQ
- Q. 封筒の宛名は縦書きと横書きのどちらがよいですか?
- どちらでも届きます。和封筒(長形)は縦書き、洋形は横書きにすることが多いとされています。本ツールではどちらでも作れるので、見本を見比べて選んでください。
- Q. 縦書きの住所の数字は漢数字と算用数字のどちらで書きますか?
- 決まりはなく、どちらでも届きます。本ツールの既定は漢数字を1けたずつ(10は「一〇」)で、設定で算用数字にもできます。番地のハイフンは縦の線か「の」を選べます。
- Q. 「様」と「御中」はどう使い分けますか?
- 個人には「様」、会社・部署など組織には「御中」を付けます。担当者の名前を書くときは、会社名や部署名に「御中」を付けず、名前に「様」だけを付けます。
- Q. 役職はどこに書きますか?
- 名前の前(縦書きでは名前の上)に書き、「様」は名前のあとに付けます(例:部長 山田太郎 様)。役職が長いときは、本ツールでは名前の右(横書きでは上)の行に小さく書きます。
- Q. 郵便番号の枠が無い封筒では、郵便番号はどこに書きますか?
- 宛名の最初の行に横書きで書きます。パソコンなどで印刷するときは、内国郵便約款のきまりで「〒」は付けません。本ツールは枠の有無を選ぶと、その位置に合わせて並べます。
- Q. 郵便番号を書けば、住所は省略できますか?
- 日本郵便の資料では、郵便番号を正確に書けば市区町村名は省略できますが、町域名から下は必ず書くとされています。本ツールは入力した住所をそのまま並べます。
- Q. 履歴書を送る封筒はどう書きますか?
- A4 の書類を折らずに入れられる角形2号に、宛先の会社・部署と「御中」(担当者名が分かれば名前と「様」)を書き、左下(横書きは右下)に「履歴書在中」や「応募書類在中」を朱で書いて四角く囲むのが一般的とされています。外脇付の欄で選べます。
- Q. 返信用封筒の「行」はどう直しますか?
- 「行」や「宛」を二重線で消し、個人あてなら「様」、会社・部署あてなら「御中」を書き足します。縦書きは縦の二重線で左に、横書きは横の二重線で右に書き足します。敬称で「行」を選び、「直し方の見本にする」をオンにすると見本が出ます。
- Q. 切手はどこに貼りますか?
- 縦長の封筒は左上、横長の封筒は右上です(縦長にしたときの左上)。見本に切手の場所の目安を出しています。
- Q. 封筒にうまく印刷するには?
- 印刷の画面で用紙の大きさを封筒(はがき)に合わせ、倍率を100%(実際のサイズ)にします。封筒の入れ方や向きはプリンターによって違うので、初めは「試し刷り」で普通紙に印刷し、封筒を重ねて位置を確かめてください。
- Q. 年賀状の宛名にも使えますか?
- はがきを選ぶと、宛名面に宛名と差出人を並べられます。連名は2人まで入れられます。年賀はがき以外で年賀状を出すときは「「年賀」を朱で入れる」をオンにします。はがきの差出人用の郵便番号枠には位置を合わせていないので、枠のあるはがきでは差出人の郵便番号を手書きにしてください。
- Q. 入力した住所や名前は保存されますか?
- 保存も送信もしません。入力はこの端末のブラウザの中だけで使い、ページを閉じると消えます。ページのURLには封筒の種類や書き方などの設定だけが入ります。
活用シーン
履歴書・応募書類を送るとき
角形2号に会社名・部署名と「履歴書在中」を並べて、そのまま印刷できます。
請求書・見積書を送るとき
長形3号に取引先の宛名と「請求書在中」を入れ、裏に自社の住所も並べられます。
返信用封筒を用意する・受け取ったとき
自分の宛名に「行」を付けた返信用封筒を作れ、受け取った返信用封筒の直し方も見本で確かめられます。
年賀状やはがきの宛名
はがきに宛名と差出人、連名を並べ、年賀はがき以外のはがきには「年賀」も入れられます。
出典
寸法と郵便番号枠の位置・書く範囲は、次の資料をもとに digtools が作ったものです(文章・図は資料のとおりではありません)。確認日:2026年10月19日
- 日本郵便「内国郵便約款(別記1 郵便番号を記載する方法)」 https://www.post.japanpost.jp/assets/docs/about/disclosure/yakkan/1-3.pdf
- 日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号枠」 https://www.post.japanpost.jp/service/search/zipcode/zipmanual/p05.html
- 日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 参考(4/7)あて名の記載位置」 https://www.post.japanpost.jp/service/search/zipcode/zipmanual/p46.html
- 日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 参考(5/7)郵便番号の印刷」 https://www.post.japanpost.jp/service/search/zipcode/zipmanual/p47.html
- 日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 参考(6/7)あて名の印刷」 https://www.post.japanpost.jp/service/search/zipcode/zipmanual/p48.html
- 日本郵便「定形郵便物・はがき作成のガイドライン JIS S5502:2010「封筒」に適合する封筒の条件」 https://www.post.japanpost.jp/service/create/guideline/13.html
- 日本郵便「定形郵便物・はがき作成のガイドライン 定形郵便物・はがきの基本条件」 https://www.post.japanpost.jp/service/create/guideline/01.html
- 日本郵便「内国郵便約款(本文)」 https://www.post.japanpost.jp/assets/docs/about/disclosure/yakkan/1-1.pdf
- 日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」 https://www.post.japanpost.jp/enjoy/culture/howto/navi/mame_envelope.html
- 日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号」 https://www.post.japanpost.jp/service/search/zipcode/zipmanual/p04.html
書き方の作法(縦書きの数字・敬称・外脇付・裏の書き方)は、日本郵便の資料と封筒メーカー・文具メーカーなどの解説を突き合わせて、本サイトで決めたものです。
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